Política de Privacidad y Protección de Datos de Clientes, Usuarios y Candidatos

1. OBJETIVO

I. La Política de Privacidad y Protección de Datos de Cliente, Usuarios y Candidatos ("POLÍTICA”) tiene como objetivo informar sobre las prácticas relacionadas con el tratamiento de Datos Personales (“DP”) adoptadas por Atlas Governance Tecnologia LTDA. y Atlas Governance International S.A. (“ATLAS”) en la prestación de sus servicios por medio de su Portal, sitio, eventos, newsletter y/o todas las formas en que los DP son compartidos.

2. ALCANCE

I. Este documento se aplica a aquellos que:

• Interactúen con ATLAS por medio de los canales de atención y redes sociales;
• Navegan por el website;
• Realizan inscripción en eventos;
• Manifiestan su interés en la adquisición de los servicios Atlas GOV, Atlas AGM, Atlas Sign y Atlas Insurance en nombre de una organización o en nombre propio;
• Contrata los servicios Atlas GOV, Atlas AGM, Atlas Sign e Atlas Insurance; o
• Participa en el proceso de selección para las vacantes abiertas en la empresa.

3. REFERENCIAS

Internas

• MA GSI 001 – Manual del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y Privacidad,
• PL GSI 001 - Política de Seguridad de la Información;
• PL CCE 003 - Política Anticorrupción, Antifraude y Relaciones con el Sector Público;

Externas

• Ley General de Protección de Datos Personales (Ley nº 13.709/2018);
• ABNT NBR ISO/IEC 27701:2019;
• ABNT NBR ISO/IEC 27001:2013.

4. GLOSARIO

ANONIMIZAR: Proceso en que son aplicados medios técnicos razonables y disponibles para que un dato ya no pueda ser vinculado a un individuo directa o indirectamente.

ATLAS AGM: Software como servicio (“SaaS”) de ATLAS destinado a la realización y gestión de asambleas.

ATLAS GOV: Software como servicio (“SaaS”) de ATLAS destinado a la digitalización del proceso de toma de decisiones de gobernanza.

ATLAS INSURANCE: Funcionalidad de ATLAS GOV y ATLAS AGM destinada al almacenamiento de pólizas de seguro tales como D&O (Directors & Officers) y Cyber Risk, y prestación de servicios (online y offline) para cotizaciones y contratación de Seguros.

ATLAS SIGN: Funcionalidad de ATLAS GOV y ATLAS AGM para firmas electrónicas o digitales de documentos presentados a través de los Servicios del Portal.

CANDIDATOS: Personas que realizan su inscripción para participar en un proceso selectivo para vacantes abiertas en ATLAS.

COMPARTIR: Comunicación, transferencia, interconexión de datos personales o tratamiento compartido entre agentes de Tratamiento.

CONSENTIMIENTO: Manifestación libre, informada e inequívoca por la cual el titular acuerda con el tratamiento de sus datos personales para una finalidad determinada.

CONTROLADOR: Persona natural o jurídica, de derecho público o privado, a quien competen las decisiones referentes al tratamiento de DP, también es conocido como el “Responsable del Tratamiento de los Datos”.

DATO PERSONAL (“DP”): Toda y cualquier información relacionada a la persona natural (física) identificada o identificable. O sea, el concepto abarca informaciones directas, como nombre, RG, CPF y domicilio, así como indirectas, como datos de localización y demás identificadores electrónicos.

DATO PERSONAL SENSIBLE: Dato que se refiere a la esfera más íntima de la persona, tales como datos sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a sindicatos o a organizaciones de carácter religioso, filosófico o político, datos referentes a la salud o a la vida sexual, dato genérico o biométrico, cuando está vinculado a una persona natural.

DPO o DELEGADO: Data Protection Officer o Delegado (a) de Protección de DP, responsable por la comunicación entre ATLAS, los titulares de los datos y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (“ANPD”). 

ELIMINACIÓN: Exclusión definitiva de dato o de un conjunto de datos almacenados en una base de datos, independientemente del procedimiento empleado.

EMPRESA LICENCIADA: Empresa que posee licencia de uso del Portal con la cual el USUARIO tiene una relación jurídica.

GOVERNANCE OFFICER: El Governance Officer (“GO”) es un agente de gobernanza que tiene como papel apoyar y realizar las actividades relacionadas al buen funcionamiento de gobernanza de la organización, contribuyendo también con su mejora continua.

OPERADOR: Persona natural o jurídica, de derecho público o privado, que realiza el tratamiento de DP en nombre del controlador, también es conocido como el “Encargado del Tratamiento de Datos”.

PORTAL: Es la plataforma de ATLAS que ofrece servicios de digitalización del proceso de toma de decisiones de gobernanza empresarial; realización de gestión de asambleas; tratamiento y almacenamiento de datos relacionados a la comunicación de consejos de administración, comités y departamentos internos de empresas, realización y gestión de asambleas, así como servicio de firma electrónica y digital de documentos presentados a través de los servicios del Portal. El Portal ofrece los servicios Atlas GOV, Atlas AGM, Atlas SIGN y Atlas Insurance (“Servicios”).

TITULAR: Persona natural a la que se refieren los DP que son objeto del Tratamiento.

TRATAMIENTO: Cualquier actividad realizada con DP, como, por ejemplo, la recolecta, producción, recepción, clasificación, uso, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción.

USUARIO: Personas que acceden e interactúen con nosotros, en nombre propio o en representación de una persona jurídica, por medio de nuestro Portal, redes sociales, canales de atención y en eventos realizados por ATLAS.

USTED, SU, SUS, TÚ, TUS: Referencia a cualquier titular de DP que corresponda a las categorías de Usuario y Candidato o cualquier tercero que no se encuadre en las categorías de Usuario y Candidato.

5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POLÍTICA

Esta Política de Privacidad y Protección de Datos de Usuarios es una guía redactada de forma simple y accesible para que pueda conocer nuestras prácticas y directrices adoptadas para la preservación de su privacidad y tratamiento de sus DP. En esta Política encontrarás informaciones sobre:

• Las actividades de Tratamiento de DP realizadas;
• Las hipótesis legales que autorizan el Tratamiento;
• Sus derechos en relación con sus DP;
• Las medidas de seguridad adoptadas para la preservación de su privacidad y protección de sus DP;
• Los medios de comunicación para tratar su privacidad; y
• La recolecta de Consentimiento para el Tratamiento, cuando y para aquello que sea necesario.
• Esta Política está en conformidad con el principio de minimización, de modo que todos los DP a ser tratados deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo que es exigido por las finalidades que determinan el tratamiento.

5.1. ¿Qué Datos Personales son tratados por ATLAS y para qué fin?

• ATLAS reconoce que su privacidad es muy importante y, por eso, trata sus datos personales con respeto a la legislación de protección de datos personales, adoptando, también, medidas de:

  a.

  Minimización de los datos: Atlas restringe el tratamiento de datos personales para garantizar que apenas aquellos necesarios para alcanzar el objetivo sean involucrados en la operación; y

  b.

  Calidad y precisión: Atlas adopta medidas para que la recolecta de datos precisos y consistentes con el objetivo del tratamiento de los DP, además de facilitar medios para la actualización de los DP por el Titular.

• ATLAS realiza el tratamiento de DP estrictamente necesarios para el cumplimiento de finalidades legitimas y de acuerdo con las hipótesis autorizadas por la ley, como, pero no limitado al consentimiento, al legítimo interés y al cumplimiento de las obligaciones contractuales y regulatorias, siempre observando la legislación vigente y respetando los derechos y libertades de los titulares de los datos.
• En los próximos apartados, usted podrá consultar las categorías de DP y las finalidades del Tratamiento, de acuerdo con su relación con ATLAS.
• En caso de que su Consentimiento sea necesario para llevar a cabo alguna actividad de tratamiento de sus DP, usted será previa y debidamente informado sobre la finalidad específica buscada, así como acerca de las consecuencias de la negativa y posibilidad de revocación del consentimiento.

5.1.1. Tratamiento de Datos Personales de Usuarios

• En las operaciones de Tratamiento de DP de Usuarios del website o de personas que se inscriben en eventos o interactúen con ATLAS de otras formas, ATLAS realiza el tratamiento de DP como Controladora.
• Las actividades de tratamiento de Atlas con usuarios de website y/o de participantes de eventos podrán involucrar las siguientes informaciones: nombre, e-mail, teléfono, empresa, cargo, registros de comunicaciones e idioma.
• Los DP serán tratados para tratativas preliminares de contrato y ejecución de obligaciones contractuales y/o para atender intereses legítimos de ATLAS, a fin de cumplir las siguientes finalidades:
  • Prospección y captación de nuevos clientes;
  • Demonstración del Portal a los interesados y realizar contactos de follow-up;
  • Identificación de la apertura de oportunidades de negocio en nuevos segmentos;
  • Envío de comunicaciones, materiales y noticias sobre Gobernanza Corporativa y funcionalidades del Portal;
  • Realización de Conferencias, Masterclass, Webinar y demás eventos;
  • Premiar clientes y Governance Officers que estuvieron al frente de la gobernanza a lo largo del año;
  • Emitir informes para generar métricas y perspectivas de negocios.
• Eventualmente, podemos solicitar su Consentimiento para compartir su contacto con otros clientes que tengan intereses en formalizar alianzas con la organización que usted representa.
• Además de estas finalidades, podemos realizar el tratamiento de sus DP, con base en su Consentimiento, cuando usted expresamente solicite contacto de ATLAS para la presentación de los Servicios Atlas GOV, Atlas AGM, Atlas Sign y Atlas Insurance.

5.1.2. Tratamiento de Datos Personales de Representantes de Clientes

• En las operaciones de tratamiento de DP de Representantes de Clientes, ATLAS actúa como Controladora.
• Las actividades de tratamiento de ATLAS pueden incluir las siguientes informaciones: Nombre, teléfono, e-mail, cargo y registro de comunicaciones.
• Los DP serán tratados para actividades preliminares de contrato, ejecución de obligaciones contractuales y/o para atender intereses legítimos de ATLAS. El tratamiento de los DP puede ser realizado para el cumplimiento de estas finalidades:
  • Formalizar contrato con ATLAS;
  • Orientar, capacitar, solucionar dudas y/o dificultades de uso del Portal;
  • Comunicar nuevas funcionalidades del Portal y enviar consejos de buenas prácticas de uso;
  • Acompañar el uso del Portal e interactuar con clientes;
  • Premiar clientes y Governance Officers que estuvieron al frente de la gobernanza a lo largo del año;
  • Cobrar valores acordados en contrato;
  • Emitir informes para generar métricas y perspectivas de negocios; y
  • Identificar nuevos segmentos o perfiles de clientes.
• Eventualmente, podemos solicitar su Consentimiento para compartir su contacto con otros clientes que tengan intereses en formalizar alianzas con la organización que usted representa.

5.1.3. Tratamiento de Datos Personales de Usuarios de Atlas AGM

• El Tratamiento de DP de Usuarios de Atlas AGM es realizado en atención a las determinaciones de la organización Controladora de los DP.
• En estas operaciones, ATLAS actúa como Operadora, de forma que, para obtener informaciones completas del Tratamiento de sus DP, recomendamos que usted consulte la Política de Privacidad de su organización.
• Las actividades de tratamiento de Atlas AGM pueden involucrar las siguientes informaciones: nombre completo, e-mail, fotografía, documento de identificación (CPF, RG, Pasaporte o RNE), fecha de nacimiento, genero, idioma, teléfono, logs de acceso, logs de uso, IP/Geolocalización, dispositivos conectados y sesiones activas.
• Los datos personales registrados en Atlas AGM pueden ser compartidos con las Entidades a las que el Usuario esté vinculado.
• Los DP registrados son tratados para cumplir con las obligaciones contractuales definidas en el contrato, en especial para los siguientes objetivos:
  • Posibilitar el acceso y el funcionamiento del Portal y sus servicios;
  • Notificar sobre acciones realizadas en el Portal y enviar invitaciones para participar en votaciones y reuniones;
  • Realizar la firma de BVD, Poderes y otros documentos;
  • Gestión de cualquier tipo de entidad;
  • Comunicación digital y facilitación del compromiso de los participantes en las Asambleas;
  • Posibilitar la recolecta electrónica y aprobación electrónica de registros, poderes y otros documentos;
  • Realizar la votación digital y el conteo automático para impedir errores y retrasos; y
  • Garantizar la ciberseguridad de las asambleas de su organización.
• Los DP de los usuarios de Atlas AGM también son usados para otros objetivos de interés de ATLAS como, por ejemplo, pero no limitándose, a la evaluación de oportunidades para el desarrollo y ofertas de productos, lo cual será realizado siempre respetando los principios de finalidad, adecuación y minimización, con la aplicación de las medidas técnicas, organizacionales y de seguridad apropiadas.

5.1.4. Tratamiento de Datos Personales de Usuarios de Atlas GOV

• El Tratamiento de DP de Usuarios de Atlas GOV es realizado en atención a las determinaciones de la organización Controladora de los DP.
• En estas operaciones, ATLAS actúa como Operadora, de forma que, para obtener informaciones completas del Tratamiento de sus DP, recomendamos que usted consulte la Política de Privacidad de su organización.
• Las actividades de tratamiento de Atlas GOV pueden involucrar las siguientes informaciones: nombre completo, e-mail, fotografía, huso horario, idioma, cargo, teléfono, logs de acceso, logs de uso, IP/Geolocalización, dispositivos conectados y sesiones activas.
• Los DP registrados son tratados para cumplir con las obligaciones contractuales definidas en el contrato, en especial para estos objetivos:
  • Posibilitar el acceso al sistema Atlas GOV y el funcionamiento del Portal;
  • Notificar sobre acciones realizadas en Atlas GOV y enviar invitaciones para participar en votaciones y reuniones;
  • Realizar la firma de documentos y contratos;
  • Instruir al Usuario de Atlas GOV sobre el uso del sistema y alinear expectativas y objetivos;
  • Acompañar la implementación de Atlas GOV en la rutina de gobernanza y realizar reuniones para aclarar dudas;
  • Orientar y solucionar rápidamente cualquier problema o duda de los clientes, garantizando su satisfacción; y
  • Mantener la alta calidad y confiabilidad de nuestro sistema y perfeccionar la interface, herramientas y navegabilidad de Atlas GOV.
• Los DP de los usuarios de Atlas GOV también son usados para otros objetivos de interés de ATLAS (como, por ejemplo, pero no limitándose, a la evaluación de perfiles de usuarios, identificación de oportunidades para desarrollo y ofertas de productos), con la aplicación de las medidas técnicas, organizacionales y de seguridad apropiadas para el resguardo de su privacidad.

5.1.5. Tratamiento de Datos Personales de Atlas Sign

• Atlas Sign es una funcionalidad disponible para los usuarios de Atlas GOV y de Atlas AGM, que da a los usuarios la posibilidad de contratar, mediante pago, los servicios de firma electrónica para actas y documentos en el Portal de ATLAS.
• En este caso, para cumplir con las obligaciones contractuales, pueden ser tratadas las siguientes informaciones: nombre completo, e-mail, teléfono y logs de acceso y uso.

5.1.6. Tratamiento de Datos Personales de Atlas Insurance

• Atlas Insurance es una funcionalidad disponible para los usuarios de Atlas GOV y de Atlas AGM, destinada al almacenamiento de pólizas de seguro tales como D&O (Directors & Officers) y Cyber Risk, y prestación de servicios (online y offline) para cotización y contratación de seguros.
• En este caso, para cumplir con las obligaciones contractuales, pueden ser tratadas las siguientes informaciones: nombre completo, documento de identidad, país, identificación de Persona Políticamente Expuesta (PPE), historial de procesos o procedimientos judiciales y/o administrativos y datos de participación societaria.

5.1.7. Tratamiento de Datos Personales de Candidatos

• En las operaciones de Tratamiento de DP de Candidatos, ATLAS actúa como Controladora, seleccionado el candidato que mejor encaje con la oportunidad anunciada.
• El Tratamiento de sus DP será realizado por medio de la plataforma Gupy, motivo por el cual recomendamos que usted lea atentamente el Aviso de Privacidad de Gupy (https://www.gupy.io/aviso-de-privacidade-site?utm_source=site&utm_medium=footer) para que este consiente de los procedimientos que involucrarán sus DP.
• Además de los DP recolectados directamente en el sitio de Gupy, el Candidato podrá dar su consentimiento para el tratamiento de DP Sensibles relacionados al género, etnia y orientación sexual, para fines de agregar y promover un ambiente inclusivo, con multiculturalidad y mayor diversidad en ATLAS.

5.2. ¿ATLAS trata Datos Personales Sensibles?

• Entendemos que DP sensibles son datos de género, etnia, religión y datos médicos y de salud, que son objeto de Tratamiento para cumplimiento de obligaciones legales y, cuando sea aplicable, mediante su consentimiento.
• Cuando y si tratamos DP sensibles, usted será debidamente informado sobre esa actividad, su finalidad y el funcionamiento legal para el Tratamiento y, si es aplicable, usted podrá libremente otorgar y/o revocar su consentimiento.

5.3.¿Como Recolectamos sus Datos Personales?

• I. ATLAS recolecta los DP que usted nos proporciona de manera voluntaria, por medio de: envió de e-mail, contactos por teléfono y aplicativos, acceso a nuestro website, Portal o nuestras redes sociales, relleno de formularios electrónicos, participaciones en reuniones online, transferencia de archivos, entrevistas, capacitación, auditorias, webinars, conferencias, así como por medio de grabación de imágenes, voz, fotos y videos.
• II. ATLAS puede recolectar datos automáticamente por medio de su acceso al Portal, para identificar el uso y desempeño de nuestros productos y servicios. Los detalles de la Política de Cookies de ATLAS pueden ser encontrados en el link: https://welcome.atlasgov.com/cookies/.
• III. Algunos prestadores de servicios externos pueden proporcionarnos datos para auxiliar a la ejecución y mejora de nuestros servicios y relaciones.

5.4. Compartir con Terceros

• ATLAS no vende, alquila o comercializa cualquier DP para terceros, y comparte la información en estricta observancia a la legislación, las finalidades y las hipótesis legales de Tratamiento específicas para las cuales fueron recolectados.
• ATLAS puede operar en conjunto con otras empresas (clientes, asociados, proveedores y prestadores de servicios) para la ejecución de las actividades y finalidades aquí descritas, ya sea en la captación o relación con clientes, suministro de productos y desarrollo de software. De esta forma, nos reservamos el derecho de compartir sus informaciones, con estas empresas, siempre que fuere posible, de forma anónima, buscando preservar a lo máximo su privacidad.
• Nos reservamos el derecho de acceder, leer, preservar y divulgar cualquier dato que consideremos sea necesario para cumplir una obligación legal (regulatoria, fiscal etc.) o una orden de autoridad competente (judicial o administrativa), o proteger los derechos, propiedad o seguridad de ATLAS, nuestros colaboradores, nuestros usuarios u otros.

5.5. Transferencia Internacional de Datos

• ATLAS tiene por regla el almacenamiento de los DP en nube situada en Brasil.
• Algunos de nuestros asociados almacenan informaciones cuya base de estos está situada en otros países, como p. ej. Inglaterra, y Estados Unidos, pudiendo implicar la transferencia internacional de los datos.
• Los asociados de ATLAS tienen políticas de privacidad vigentes y acuerdos comerciales en cuanto al control y operación de la protección de los derechos de privacidad y seguridad de DP y ofrecen el mismo nivel de seguridad ofrecido por ATLAS.

5.6. Derechos de los Titulares

• Usted siempre podrá optar por no divulgar sus datos para nosotros, pero tenga en mente que algunos de esos datos pueden ser necesarios para el uso de algunos recursos y servicios que ofrecemos a usted. Independientemente de eso, ATLAS garantiza el ejercicio de sus derechos relativos a la privacidad y la protección de sus datos personales.
• Como Titular de DP, usted podrá solicitar en cualquier momento:
  • Confirmación y acceso: usted puede enviar una solicitud para confirmar si ATLAS Trata sus DP y ser informado sobre su recolecta, Tratamiento, intercambio y almacenamiento de ellos.
  • Corrección y actualización: Siempre que hubiere alguna alteración de sus datos registrados y/o si usted identifica alguna inconsistencia, usted nos debe comunicar para su actualización/corrección en nuestra base de datos. Sin embargo, para que esta alteración sea efectiva, debemos verificar la validez de los datos que usted nos proporciona.
  • Anonimización/Exclusión: Si considera que sus DP son innecesarios y/o excesivos para el cumplimiento de la finalidad del Tratamiento, usted podrá solicitar que se anonimicen para que sus DP dejen de estar relacionados a usted o la exclusión de sus DP en nuestra base de datos. En estos casos, ATLAS debe analizar la procedencia del requerimiento y adoptar medidas para atender o esclarecer la razón de mantener el tratamiento, como eventual obligación legal de retención de datos o necesidad de preservación de estos para defensa de los derechos de ATLAS.
  • Portabilidad: Usted tiene el derecho de solicitar la portabilidad de sus DP para envío a ATLAS, así como para enviarlos a Terceros de su elección, desde que no viole la propiedad intelectual o secreto de negocios de la empresa.
  • Bloqueo: Usted puede solicitar la suspensión del tratamiento de sus DP en los siguientes escenarios: (1) cuando sea necesaria la revisión de la precisión de sus datos; (2) cuando sea necesario el mantenimiento de los DP, incluso después de cumplir con la finalidad, para defensa de sus derechos en proceso; o (3) cuando presente oposición al tratamiento de sus DP, caso en que ATLAS evaluará si hay motivos legítimos para usarlos.
  • Información sobre compartir con Terceros: La política de Privacidad dispone sobre los casos en que ATLAS puede compartir sus DP con terceros. Si tiene dudas sobre esas operaciones o quisiere detalles, accione el canal de comunicación informado en el apartado 5.9
  • Información sobre la posibilidad de no consentir con el tratamiento: Antes de conceder su consentimiento para el tratamiento de sus DP para actividades en que este requisito no es exento, usted será informado sobre la posibilidad y las consecuencias de no proporcionarlo.
  • Revocación del Consentimiento: En los casos en que el tratamiento de sus DP se base en su Consentimiento, usted podrá revocarlo en cualquier tiempo. Eso no afectará la legalidad de cualquier procesamiento realizado antes de que usted retire su consentimiento. Si usted retira su consentimiento, tal vez no podamos proporcionar determinados productos/servicios. Pero si este fuera el caso, le informaremos cuando eso ocurra.
  • Oposición al tratamiento: Si usted sospecha de algún error, irregularidad o falla de alguna operación de tratamiento de sus DP, puede presentar oposición. En estos casos, evaluaremos la contestación, proporcionaremos aclaraciones y, cuando aplicaré, adoptaremos las medidas necesarias para su saneamiento.
• Al enviar su solicitud, ATLAS debe analizar su pertenencia y procedencia, atendiendo en lo que fuere pertinente. Tal análisis no implica, sin embargo, la concesión automática de los requerimientos, siendo resguardado el derecho de mantener el tratamiento regular de DP especialmente, pero sin limitarse, para el cumplimiento de las obligaciones legales, ejecución del contrato, ejercicio del derecho de defensa y resguardo jurídico.
• Siempre que quiera ejercer sus derechos en nuestros canales, podemos solicitar algunas informaciones completarías y específicas para la comprobación de su identidad, buscando impedir fraudes. Hacemos eso para garantizar la seguridad y la privacidad de nuestros clientes, revendedores, representantes, etc. Y para garantizar que los DP no sean divulgados a cualquier persona que no tenga derecho de recibirlos. También nos podemos comunicar con usted para obtener más informaciones en relación a su solicitud, a fin de acelerar nuestra respuesta.
• Nos comprometemos a atender su solicitud en un plazo razonable y siempre en conformidad con la legislación aplicable. En caso de que su solicitud sea particularmente compleja o si usted ha presentado más de una solicitud, le notificaremos y lo mantendremos actualizado sobre el procesamiento y la conclusión del análisis.
• En caso de que usted tenga dudas sobre estas cuestiones o sobre como usted puede ejercer estos derechos, no dude en ponerse en contacto con nosotros por medio del canal de comunicación indicado en el apartado 5.9 de esta Política.

5.7. Almacenamiento de Datos Personales

• Mantendremos sus DP solamente por el tiempo que fuere necesario para cumplir con las finalidades designadas, mantener el desempeño del servicio ATLAS, para cumplir con obligaciones legales, contractuales, de rendición de cuentas o solicitudes de autoridades competentes y para resolver disputas.
• Para determinar el período de retención adecuado para los DP, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los DP, o el riesgo potencial de daños derivados del uso no autorizado o de la divulgación de sus DP, la finalidad del procesamiento de sus datos personales y si podemos alcanzar tales propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables.

5.8. Protección de Datos Personales

• ATLAS hace uso de las mejores prácticas de gobernanza, técnicas, organizacionales y de seguridad destinadas a proteger sus DP en nuestros servidores, en la nube contratada con terceros y en las estaciones físicas y digitales de trabajo.
• Es necesario que sus DP sean siempre precisos, completos y actualizados por usted para que los propósitos para los cuales se traten sean logrados. Para garantizar la mayor seguridad posible para sus DP, adoptamos prácticas relativas a la autenticación de usuarios, cifrado de datos, prevención de fugas de informaciones, protección contra software malicioso, mecanismos de rastreabilidad, controles de acceso, registro de logs, mantenimiento de copias de seguridad de datos y de las informaciones. Para más informaciones en cuanto a los controles referentes a Seguridad de la Información que adoptamos, consulte la PL GSI 001 -Política de Seguridad de la Información de ATLAS, a través del link: https://welcome.atlasgov.com/politica-de-seguranca-da-informacao/
• Además de las medidas de gobernanza, técnicas, organizacionales y de seguridad adoptadas por ATLAS, recomendamos que los Usuarios del Portal consulten la política de privacidad de la Empresa Licenciada para informaciones completas sobre la privacidad y protección de DP.
• Buscando su privacidad y seguridad, ATLAS incentiva el uso de contraseñas fuertes y exclusivas para el acceso a su cuenta en el Portal. Usted debe impedir y evitar el acceso no autorizado de terceros a su cuenta y a los DP, seleccionando y protegiendo su contraseña y/u otro mecanismo de conexión de forma adecuada y limitando el acceso a su computador o dispositivo y navegador, haciendo logout después de haber concluido el acceso a su cuenta.
• Usted también es responsable por la seguridad de sus DP, adoptando medidas necesarias para asegurar los smartphones, computadoras y demás dispositivos estén seguros. Por lo tanto, usted podrá utilizar antivirus, firewall, navegadores actualizados, y mantener su login y contraseña de acceso en sigilo.

5.9. Canal de Comunicación

• Buscando estar en conformidad con las leyes aplicables, con los estándares más elevados de protección de datos en Brasil y el mundo, hemos designado a la Sra. Amanda Thomaz Szydloski como Data Protection Officer (DPO), responsable de supervisar todas las cuestiones relacionadas a esta Política y a los temas de privacidad y protección de datos.
• Usted podrá encaminar a DPO dudas o requerimientos sobre sus derechos de privacidad y protección de DP por medio del correo electrónico: [email protected]
• Aclararemos que este canal es exclusivo para atender solicitudes relacionadas a la privacidad y tratamiento de DP y que otros asuntos deben ser dirigidos a nuestros canales oficiales de atención:
  • Equipo Customer Success/Soporte:
    e-mail [email protected]
    e-mail [email protected]
  • Equipo Cultura y Personas:
    e-mail [email protected]
    

5.10. Actualización de la Política

• Como estamos siempre buscando mejorar nuestro servicio, esta Política será revisada, por lo menos, anualmente y se volverá a publicar y puesta a disposición en el website siempre que sea necesario, siendo ATLAS la única titular del derecho y la responsable de modificarla.
• Estos Términos podrán ser modificados por ATLAS de tiempo en tiempo, por diversos motivos, quedando garantizado al Usuario, Cliente o Candidato que la última versión actualizada estará siempre disponible en el Portal.